6 kroków do znalezienia idealnego biura

Kiedy
poszukujemy biura i zwrócimy się o pomoc do fachowca, możemy sporo
zyskać.

Doświadczony
reprezentant najemcy przeprowadzi wnikliwą analizę aktualnego
zapotrzebowania, pomoże oszacować przyszłe potrzeby, zbada
dostępne oferty i wynegocjuje dobre warunki. Wskaże przy tym punkty
i warunki, o których nie wiemy.

Bartłomiej
Zagrodnik, prezes zarządu firmy Walter Herz, która świadczy
kompleksowe usługi na rynku nieruchomości komercyjnych wyjaśnia,
jakie działania podejmie w tym celu wykwalifikowany agent.

Zdefiniuje
wymagania

Doradca,
który będzie reprezentował nasze interesy jako przyszłego najemcy
biura pomoże sprecyzować rzeczywiste zapotrzebowanie firmy. Mowa
nie tylko o wielkości powierzchni, układzie biura, czy rodzaju
budynku, w jakim ma się znajdować. Nasz reprezentant oceni również,
jaka powierzchnia biurowa będzie najbardziej odpowiednia dla firmy w
krótszej i dłuższej perspektywie czasu, po to by wyeliminować
ewentualne przeprowadzki. W przypadku relokacji biura przeprowadzi
kalkulację kosztów, przeanalizuje możliwości pod kątem
aktualnych realiów rynkowych, weźmie także pod uwagę renegocjację
istniejącej umowy, po czym przedstawi nam najlepszy wariant.

Wyłuska
atrakcyjne oferty

Działająca
w naszym imieniu firma zbada wszystkie dostępne na rynku
nieruchomości i określi, które oferują powierzchnię
najbardziej dla nas odpowiednią. Dobry doradca potrafi przy tym
zidentyfikować możliwości, które nie są oczywistym wyborem i
wyszukać oferty, które nie są ogólnie znane na rynku, aby
całkowity koszt najmu był jak najbardziej optymalny. W odpowiedni
sposób porówna propozycje, aby analiza była transparentna.

Zrobi
krótką listę

Następnie
wyłoni krótką listę ofert i zainicjuje walkę pomiędzy
operatorami wybranych nieruchomości, w której stawką będzie
podpisanie umowy najmu. Zwykle na takiej liście znajduje się trzy
najkorzystniejsze propozycje, między którymi dochodzi do
rozstrzygającego pojedynku o najwyższe miejsce na podium.

Powalczy
o najkorzystniejsze warunki

Doświadczony
agent zna wszystkie tajniki transakcji na rynku nieruchomości i
potrafi wskazać ewentualne pułapki, dzięki czemu unikniemy wpadki.
Sprawdzi zapisy umów dotyczące kosztów opłat eksploatacyjnych,
czy dodatkowych rozliczeń. Skontroluje warunki kontraktów w
aspekcie podnajmu lub cesji umowy, aby zabezpieczyć nas w przypadku
ewentualnego wyjścia z wynajmu czy konieczności ekspresowego
zwiększenia zajmowanej powierzchni. Reprezentant najemcy
zidentyfikuje wszystkie koszty, opłaty oraz obowiązki w trakcie
trwania umowy najmu, które często ukryte są w dokumencie i łatwo
je przeoczyć. Dzięki swojemu doświadczeniu doradca pomoże nam
określić wszelkie przewidywalne wydatki.

Stoczy
pojedynek na ringu negocjacyjnym

Trójstronny
proces negocjacji, jaki stosują profesjonalni doradcy, pozwala na
uzyskanie najlepszych warunków najmu oraz atrakcyjnych bonusów. A
przy tym, agent może posłużyć jako bufor pomiędzy najemcą i
wynajmującym. Po wyegzekwowaniu ustępstw pozostanie "złym
policjantem", co pozwoli zachować serdeczne relacje pomiędzy
obiema stronami umowy.

Zajmie
się papierkową robotą

Agent
przejmie całą pracę biurową. Zajmie się stworzeniem zapytań
ofertowych, analiz finansowych oraz innych niezbędnych dokumentów.
Prześledzi treść umowy po kątem biznesowym i zasugeruje zmiany. W
ten sposób unikniemy problemów związanych z podpisaniem
niekorzystnego lub źle przygotowanego kontraktu.