Elastyczne powierzchnie biurowe – na co zwrócić uwagę?

Elastyczne powierzchnie biurowe to pojęcie, które zyskuje coraz większą popularność. Co się pod nim kryje? Na co zwrócić uwagę przy wynajmie tego typu powierzchni? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w niniejszym artykule.

Czym jest elastyczna przestrzeń biurowa?

Elastyczna przestrzeń biurowa to przestrzeń zaprojektowana w taki sposób, by zapewnić pracownikom miejsca dostosowane do różnych stylów ich pracy. W odróżnieniu od tradycyjnych biur, w których każdy pracownik ma swoje biurko lub przypisaną przestrzeń, pracownicy korzystający z elastycznej przestrzeni biurowej mogą wybrać ten jej obszar, który najlepiej odpowiada rodzajowi wykonywanych przez nich aktualnie obowiązków. W kontekście elastycznej przestrzeni biurowej istotne jednak jest nie tylko to, że tworzy ją wiele różnych obszarów, ale także to, że można ją szybko i swobodnie zwiększać bądź redukować. W efekcie pozwala to dopasować wielkość i rodzaj wykorzystywanej przestrzeni biurowej do aktualnych potrzeb danego przedsiębiorstwa. W wielu bowiem przypadkach jest ona wynajmowana jako jedna z części dużego biurowca.

Z czego składa się elastyczna przestrzeń biurowa?

Elastyczna przestrzeń biurowa to pomieszczenia, które są maksymalnie dopasowane do potrzeb danej firmy oraz jej pracowników. Tworzą ją konkretne obszary, a w większości przypadków jest to:

• biuro na planie otwartym, które umożliwia swobodną współpracę pomiędzy pracownikami;
• strefa ciszy, która pozwala pracownikom skupić się na aktualnie wykonywanych zadaniach;
• stanowisko pracy z możliwością indywidualnego dostosowania, które pozwala pracownikowi pracować w sposób dopasowany do indywidualnych potrzeb. Przykładem może być możliwość skorzystania z biurka do pracy na stojąco;
• stanowiska wspólne, których koncepcja zakłada, że pracownicy korzystają ze wspólnych materiałów biurowych, czy drukarek. Zapobiega to przechowywaniu i gromadzeniu własnych rzeczy przy biurku;
• wspólne przestrzenie typu kuchnia, strefa relaksu itp.

Zalety elastycznych przestrzeni biurowych

Elastyczna przestrzeń biurowa to, jak wspomniano we wstępie, rozwiązanie, które coraz bardziej zyskuje na popularności. Jest to przede wszystkim efekt jej licznych zalet, wśród których należy wymienić:

• wzrost wydajności pracy, który jest efektem tego, że każdy pracownik może pracować w taki sposób, w jaki mu to najbardziej odpowiada;
• możliwość zwiększania bądź redukcji wynajmowanej przestrzeni biurowej, która może być współdzielona z innymi firmami;
• zniesienie ograniczeń w komunikacji pomiędzy pracownikami, co umożliwia między innymi korzystanie z biur projektowanych na planie otwartym;
• większy komfort pracowników, co powoduje, że są oni znacznie bardziej zadowoleni z danego pracodawcy, a co za tym idzie rozwiązany zostaje problem z rekrutacją nowych osób do pracy;
• wszystkie koszty na jednej fakturze czyli rozwiązanie tzw. all inclusive, w którym nie musimy się martwić o zamawianie kawy, dostęp do szybkiego wi-fi itp.

Na co zwrócić uwagę wynajmując elastyczne przestrzenie biurowe?

Chcąc wynająć elastyczną przestrzeń biurową przedsiębiorca powinien zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii. Najważniejsze jest oczywiście dopasowanie danej przestrzeni do potrzeb firmy oraz jej pracowników. Co jeszcze wziąć pod uwagę? Przede wszystkim to, w jaki sposób funkcjonuje dane biuro, ponieważ może ono umożliwiać współdzielenie przestrzeni przez wiele firm bądź obejmować prywatne pomieszczenia, wynajmowane poszczególnym firmom. Istotne staje się zatem zdiagnozowanie własnych potrzeb oraz kalkulacja kosztów. W związku z tym warto skorzystać z profesjonalnego doradztwa w zakresie doboru elastycznej przestrzeni biurowej, które jest oferowane pod linkiem: www.workthere.com/pl-pl/elastyczna-przestrzen-biurowa/. Eksperci mogą pomóc w negocjacji warunków umowy, nie pobierając żadnej prowizji. Kolejną ważną kwestią jest możliwość swobodnego zwiększania bądź zmniejszania wynajmowanej powierzchni, ponieważ elastyczność w tym zakresie pozwala optymalizować koszty działalności.

Podsumowując należy stwierdzić, że elastyczne powierzchnie biurowe pozwalają pracować w sposób odpowiadający indywidualnym preferencjom danej firmy, co przekłada się w dużej mierze na wydajność. W związku z tym nie może dziwić fakt, że firmy coraz częściej decydują się wynajem tego typu przestrzeni, co pozwala im optymalizować koszty oraz wykorzystywać zalety elastycznych powierzchni biurowych.