Kilka ciekawych danych z dokumentacji przetargowej w partnerstwie publiczno – prywatnymIII 2. Opis dokumentacji projektowej Wykonanie robót budowlanych nastąpi przy wprowadzeniu ewentualnych zmian do dokumentacji projektowej autorstwa Pracowni Architektonicznej Piotr Dominiczak, Mariusz Szczuraszek z Ostrowa Wielkopolskiego, ul. Waryńskiego 21/2, których zakres zostanie ustalony w trybie dialogu.
Podmiot publiczny dysponuje decyzją pozwolenie na budowę nr 1534/210 z dnia 30 grudnia 2010 roku obejmującą:
- budynek parku wodnego o powierzchni użytkowej 10.739,15 m2 i kubaturze 42.740,00 m3 wraz z wykonaniem wewnątrz budynku instalacji sanitarnych, elektrycznych i technologicznych,
- dwa budynki saun zewnętrznych o powierzchni użytkowej 58,50m2 i 128,10 m2, układ komunikacji wewnętrznej, w tym drogi, chodniki, ścieżka rowerowa, plac techniczno-manewrowy, parkingi,
- indywidualny zjazd techniczny z drogi gminnej- ul. Sportowa,
- przyłącza wody, kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz wewnętrznej linii zasilania elektrycznego z kontenerową stacją transformatorową, oświetleniem zewnętrznym oraz instalacją gazową od punktu redukcyjno-pomiarowego,
- reprezentacyjny plac i układ tarasów ziemnych, zewnętrzne tereny rekreacyjne wyposażone w place zabaw, boiska, brodzik dla dzieci, plaże i basen połączony z kanałem wypływowym z hala basenową,
- elementy małej architektury, zieleń izolacyjna i dekoracyjna,
przewidziane do realizacji w Świdnicy przy ulicy Śląskiej i ul. Sportowej, na terenie działek Nr 23/1, 23/2, 19, 24,27/3, 28/3, 29/1, AM-I6, obręb 0004- Śródmieście.
W przypadku, w którym w wyniku wynegocjowanych zmian do dokumentacji projektowej konieczne będzie uzyskanie decyzji o zmianie pozwolenia na budowę, w zaproszeniu do składania ofert zostanie opisany: zakres zmian, podział obowiązków w wykonaniu prac projektowych przy uwzględnieniu praw autorskich i terminy ich wykonania.
Roboty budowlane przewidziane w dokumentacji projektowej obejmują:
1) Roboty przygotowawcze terenu pod budowę, w tym: rozbiórki, wycinkę drzew,
2) Zabezpieczenie terenu budowy przed dostępem osób trzecich,
3) Zapewnienie obsługi geodezyjnej,
4) Budowę budynku Parku Wodnego z basenami wewnętrznymi,
5) Budowę basenów zewnętrznych wraz z infrastrukturą,
6) Wykonanie sieci zewnętrznych i instalacji wewnętrznych,
7) Ukształtowanie i zagospodarowanie terenu,
Dostawę i montaż wyposażenia,
9) Dostawę, montaż i rozruch poszczególnych instalacji,
10) Wykonanie i przekazanie zamawiającemu inwentaryzacji powykonawczej w dwóch egzemplarzach w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej,
11) Przygotowanie przez wykonawcę niezbędnej dokumentacji do uzyskania przez zamawiającego pozwolenia na użytkowanie, w tym wykonanie wszelkich niezbędnych badań, prób i pomiarów. Przekazanie kopii dokumentów koniecznych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie w dwóch egzemplarzach w formie papierowej i w jednym egzemplarzu w formie elektronicznej,
12) Przywrócenie terenu wokół inwestycji do stanu poprzedniego wraz z uzyskaniem oświadczeń właścicieli tych gruntów o braku uwag w tym zakresie,
13) Serwisowanie na własny koszt w okresie gwarancyjnym wszystkich systemów technologicznych i urządzeń.
IV. OPIS POTRZEB I WYMAGAŃ A. Opis potrzeb i wymagań związanych z wykonaniem robót budowlanych
1. Partner prywatny w zakresie robót budowlanych odpowiedzialny będzie za:
1) Roboty przygotowawcze terenu pod budowę, w tym: rozbiórki, wycinkę drzew,
2) Zabezpieczenie terenu budowy przed dostępem osób trzecich,
3) Zapewnienie obsługi geodezyjnej,
4) Budowa budynku Parku Wodnego z basenami wewnętrznymi,
5) Budowa basenów zewnętrznych wraz z infrastrukturą,
6) Wykonanie sieci zewnętrznych i instalacji wewnętrznych,
7) Ukształtowanie i zagospodarowanie terenu,
Dostawa i montaż wyposażenia,
9) Dostawa, montaż i rozruch poszczególnych instalacji,
10) Częściowe sfinansowanie robót budowlanych,
11) Wykonanie i przekazanie zamawiającemu inwentaryzacji powykonawczej,
12) Uzyskania w imieniu i na rzecz podmiotu publicznego niezbędnych decyzji i pozwoleń na użytkowanie Obiektów, w tym wykonanie wszelkich niezbędnych badań, prób i pomiarów,
13) Przywrócenie terenu wokół inwestycji do stanu poprzedniego wraz z uzyskaniem oświadczeń właścicieli tych gruntów o braku uwag w tym zakresie,
14) Serwisowania na własny koszt w okresie gwarancyjnym wszystkich systemów technologicznych i urządzeń.
Szczegółowe dane dotyczące zakresu robót budowlanych Parku Wodnego zostaną określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w Umowie o PPP.
Partner Prywatny zobowiązany będzie wykonać roboty budowlane przy użyciu materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszych niż określone w dokumentacji projektowej.
B. Opis potrzeb i wymagań związanych z zarządzaniem i utrzymaniem
1 Z zastrzeżeniem umowy dzierżawy, na podstawie której podmiot publiczny dysponuje nieruchomością, podmiot publiczny (lub Miasto Świdnica) zobowiązuje się przekazać opisaną powyżej nieruchomość w czasowe użytkowanie, jako wkład własny służący wykonaniu umowy o PPP, przy czym kwestia dotycząca formy użytkowania, czasu jej trwania, odpłatności i innych ważnych czynników będą stanowiły przedmiot dialogu.
2 W okresie eksploatacji podmiot publiczny wymaga zapewnienia dostępności wszystkich usług, przewidzianych w programie obiektu, opisanego w dokumentacji projektowej w połączeniu z wysokimi utrwalonymi standardami obsługi i organizacji tego typu obiektów, wyznaczonymi przez podobne ośrodki w Polsce i innych krajach,
3 Partner prywatny będzie odpowiedzialny za zarządzanie i utrzymanie terenu i wybudowanego obiektu przez czas trwania Umowy o PPP.
4 W zakresie kompleksowego zarządzania technicznego, eksploatacyjnego i komercyjnego obiektem, partner prywatny będzie odpowiedzialny za całokształt funkcjonowania obiektu, a w szczególności za:
4.1 Zarządzanie gospodarcze obiektami, zapewniające utrzymanie obiektu i zachowanie ich w niepogorszonym stanie oraz zarządzanie funkcjonowaniem obiektów, w tym:
a) prowadzenie na bieżąco wszelkiej dokumentacji technicznej oraz eksploatacyjnej,
b) bieżącą konserwację instalacji i urządzeń znajdujących się w obiektach i na terenie przeznaczonym pod realizację przedsięwzięcia,
c) analizy stanu technicznego obiektu i stanu zasilania w niezbędne media oraz analizy przeprowadzonych serwisów,
d) bieżące przeprowadzanie przeglądów oraz napraw wymaganych prawem oraz zużyciem, a także modernizacji i remontów,
e) prowadzenie ewidencji najemców;
f) zapewnienie ochrony i czystości obiektów;
g) ubezpieczenie obiektu;
h) zgłaszanie wszelkich wad i egzekwowanie ich usunięcia od wykonawców i dostawców w okresie udzielonej przez nich gwarancji i rękojmi,
i) zapewnienie bezpieczeństwa funkcjonowania obiektu,
j) odpowiedzialność za zabezpieczenia, ochronę przeciwpożarową i opiekę medyczną w czasie trwania umowy,
k) wykonywanie planów gospodarczych i administracyjnych,
l) obsługa umów o dostawy mediów,
m) dostawy wszelkich artykułów eksploatacyjnych oraz mediów do obiektu,
n) analiza wdrożonych rozwiązań generujących koszty utrzymania obiektu i bieżące proponowanie korzystniejszych opcji dotyczących np. zasilania, zaopatrzenia w media, serwisowania urządzeń, zakupów chemii, etc.
4.2 Zarządzanie komercyjne i biznesowe obiektami, zgodnie z założonymi celami, zapewniające wysoki standard działania oraz organizacji, w tym :
a) prowadzenie działalności w obiektach zgodnie z zasadami gospodarności oraz dobrego zarządzania;
b) zapewnienie bezpieczeństwa bieżącego funkcjonowania obiektu,
c) prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji, ksiąg, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności,
d) wykonywanie planów marketingowych obiektu oraz zarządzanie marką,
e) wykonywanie planów sponsoringu i reklamy,
f) kontaktów ze sponsorami, reklamodawcami i innymi instytucjami w ramach polityki informacyjnej,
g) zarządzanie powierzchnią komercyjną, w tym rozliczanie i windykacja płatności;
h) promowanie działalności obiektu.
4.3 zarządzanie gospodarcze obiektem, zapewniające utrzymanie obiektu i zachowanie go w niepogorszonym stanie oraz zarządzanie funkcjonowaniem obiektu, w tym;
a) prowadzenie kompleksowych czynności przygotowujących obiekt do otwarcia i planowanego funkcjonowania oraz eksploatacji (pre-opening),
b) prowadzenie działalności w obiekcie zgodnie z zasadami gospodarności
oraz dobrego zarządzania,
c) zarządzanie personelem obiektu i jego płacami,
d) zarządzanie przychodami obiektu,
e) zarządzanie kosztami obiektu,
f) zapewnienie bezpieczeństwa bieżącego funkcjonowania obiektu,
g) racjonalna gospodarka wyposażeniem obiektu,
h) prowadzenie pełnej i rzetelnej dokumentacji, ksiąg, sprawozdań finansowych z prowadzonej działalności,
i) opracowanie systemu kasowo-dostępowego, zapewniającego obsługę płatności, obsługę klientów i statystyki niezbędne do rozliczeń,
j) opracowanie taryfikatora usług,
k) wykonywanie planów marketingowych obiektu oraz zarządzanie marką,
l) wykonywanie planów sponsoringu i reklamy,
m) kontaktów ze sponsorami, reklamodawcami i innymi instytucjami w ramach polityki informacyjnej,
n) zarządzanie powierzchnią komercyjną, w tym rozliczanie i windykacja płatności,
o) uzyskanie odpowiednich licencji i zezwoleń,
p) promowanie działalności obiektu.
Wskazane powyżej oczekiwania co do listy obowiązków, w zakresie zarządzania i utrzymania obiektów, leżących po stronie partnera prywatnego, mają generalny charakter. Nie należy ich traktować jako wyczerpujących lub ostatecznych. Szczegółowy zakres wymagań podmiotu publicznego, w szczególności, co do rozdziału wzajemnych praw i obowiązków jak również ryzyka pomiędzy podmiotem publicznym i partnerem prywatnym, zostanie wyodrębniony podczas dialogu prowadzonych w ramach postępowania o zawarcie umowy o partnerstwie publiczno – prywatnym. Podmiot publiczny oczekuje od partnera prywatnego zarekomendowania adekwatnych rozwiązań w ramach powyżej wymienionych list i wymagań, popartych doświadczeniami partnera prywatnego w zarządzaniu i utrzymaniu porównywalnych obiektów.
C. Opis potrzeb i wymagań związanych z wynagrodzeniem partnera prywatnego Podmiot publiczny zobowiązuje się do zapłaty części wynagrodzenia za wybudowany Park Wodny w formie zapłaty sumy pieniężnej do nieprzekraczalnej wysokości 50 mln zł. Pozostałą część wynagrodzenia partnera prywatnego będzie stanowić prawo do eksploatacji i pobierania pożytków z obiektu przez okres przewidziany Umową o PPP.
D. OKRES REALIZACJI UMOWY PPP W zakresie czasu obowiązywania umowy PPP podmiot publiczny oczekuje od partnera prywatnego wskazania proponowanego czasu obowiązywania umowy o PPP. Jednocześnie podmiot publiczny wyznacza ramy dla:
a) wykonania robót budowlanych - 18 miesięcy od zawarcia umowy o PPP
b) okresu eksploatacji i pobierania pożytków przez partnera prywatnego - 30 lat,
Podmiot publiczny w wyniku przeprowadzonego dialogu dopuszcza zmiany w zakresie terminów poszczególnych okresów w ramach umowy o PPP.
V. Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów.
Kryteria określone poniżej:
Lp. Kryterium Waga
1. Podział zadań i ryzyk związanych z przedsięwzięciem pomiędzy podmiotem publicznym a partnerem prywatnym 20%
2. Terminy i wysokość przewidywanych płatności (zapłata sumy pieniężnej) ze strony podmiotu publicznego 30%
3. Okres trwania Umowy o PPP od oddania obiektu do użytkowania 30%
4. Podział dochodów pochodzących z przedsięwzięcia pomiędzy podmiotem publicznym i partnerem prywatnym 20%
źródło
http://um.swidnica.pl