Wgląd do księgi wieczystej – jak uzyskać dostęp?

Księga wieczysta zawiera bardzo ważne informacje o nieruchomości. Czasem zaglądnięcie do niej jest niezbędne.

Czym jest księga wieczysta?

Księga wieczysta stanowi najważniejszy dokument dotyczący nieruchomości. Jest ona jawnym, publicznym rejestrem, do którego zajrzeć może każda osoba, która jest zainteresowana informacjami w niej zawartymi. Jeśli chcemy iść o krok dalej i zajrzeć do akt księgi, potrzebne będzie wykazanie interesu prawnego.

W księdze wieczystej zawarte są informacje o właścicielach, zobowiązaniach czy zadłużeniu nieruchomości.

Kiedy więc warto z niej skorzystać? Przyda się ona zawsze wtedy, gdy potrzebne jest zweryfikowanie stanu prawnego nieruchomości, na przykład w sytuacji, gdy działka czy mieszkanie jest przedmiotem transakcji, spadkobrania, darowizny. Będzie to istotne w przypadku postępowania przed sądem czy organem administracyjnym – zapoznanie się z księgą będzie ważne dla stwierdzenia dochowania należytej staranności.

Jak zbudowana jest księga wieczysta?

Każda księga wieczysta jest zbudowana z czterech części. Dział I zawiera wszelkie oznaczenia dotyczące nieruchomości i wpisy o prawach, które wiążą się z prawem własności. Dział II mówi o właścicielu oraz o użytkowniku wieczystym. Dział III dotyczy ograniczonych praw rzeczowych i osobistych. W ostatnim, IV dziale dostępne są dane o hipotece, jeśli takowa obciąża daną nieruchomość.

Jak można znaleźć numer księgi wieczystej?

Księgi wieczyste mają nadane indywidualne numery. Taki numer dzieli się na trzy części. Pierwsze cztery znaki wskazują kod wydziału Sądu Rejonowego, prowadzącego księgę. To właśnie do tego wydziału powinniśmy się udać, jeżeli zależy nam na tym, aby sprawdzić dokument osobiście i nie online.

Kolejne osiem cyfr numeru to właśnie główny trzon, indywidualna kombinacja. Na końcu widnieje cyfra kontrolna. Mając numer, możemy odszukać cały dokument. Jeśli zamiast stacjonarnie, wolimy zapoznać się z księgą online, możemy skorzystać ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości (system Elektronicznych Ksiąg Wieczystych).

Może się jednak zdarzyć, że nie znamy numeru księgi wieczystej. Korzystając z portalu https://ksiegi-wieczyste.org/jak-znalezc-numer-ksiegi-wieczystej-po-adresie-lub-numerze-dzialki/ możemy znaleźć przydatne porady, które pozwolą nam rozwiązać tę sytuację. Istnieje opcja odszukania numeru na podstawie adresu nieruchomości lub numeru działki (pamiętajmy, że jest on czym innym niż numer księgi wieczystej). W internecie funkcjonują wyszukiwarki, w których odtworzymy numer, za niewielką opłatą, nie wychodząc z domu, 24/7. Przydatny w poszukiwaniu danych o działce może też okazać się Geoportal.

Jeśli nie znamy numeru księgi wieczystej postarajmy się go uzyskać. Wiele osób zniechęca się i stwierdza, że nic się nie stanie, jeśli do księgi nie zajrzą. To duży błąd. Bez weryfikacji treści dokumentu możemy wpędzić się w niemałe kłopoty. Grozi nam kupno nieruchomości obciążonej, czy to służebnościami, które mogą utrudniać normalne funkcjonowanie, czy też zadłużonej. Długi, z którymi nabywamy nieruchomość musimy spłacić, nawet jeśli nie wiedzieliśmy o ich istnieniu. Poza tym, zapisy w księdze pozwolą nam zweryfikować czy na przykład nie dokonywano przeróbek w nieruchomości, jakie jest jej przeznaczenie. Te informacje są niezwykle istotne.